Forschungsgemeinschaft China-Philatelie e.V.
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Datenschutz

                                                     Datenschutzerklärung
                                                            forge-china.de

Wir bedanken uns für das Interesse an unserem Internetauftritt und den Angeboten auf forge-china.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie nachfolgend ausführlich darüber informieren, welche Daten beim Besuch unseres Internetauftritts und der Nutzung unserer Angebote erhoben werden und wie diese von uns verarbeitet, genutzt und in technischer und organisatorischer Hinsicht geschützt werden.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Forschungsgemeinschaft China-Philatelie e.V. („FCP“)
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Walter Haveman
Saarstr. 17
73431 Aalen
Telefon: +49 (0) 7361 – 37107
E-Mail: vorsitzender@forge-china.de

I. Verwendung von Cookies
A) Welche Cookies setzen wir ein?

Für unseren Internetauftritt nutzen wir sogenannte Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseite durch unseren Webserver an Ihren Internet-Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Endgerät für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

Mit diesen Cookies ist eine Zuordnung des Nutzers möglich. Sie helfen dabei, die Nutzung unserer Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen und zu optimieren.

Wir verwenden auf unseren Internetseiten folgende Cookies:

[PHPSESSID] Dieses Cookie dient zur Identifizierung Ihrer Sitzung („Session“) an unserem Server. Es enthält nur eine alphanumerische Zeichenfolge und dieses Cookie wird auch nur so lange gespeichert, wie eine Verbindung zu unserem Server besteht, und am Ende der Sitzung gelöscht.

B) Deaktivieren von Cookies
Sie haben jederzeit die Möglichkeit zu entscheiden, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können. Dies können Sie in den Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie  können in diesen Einstellungen die Speicherung von Cookies deaktivieren, sie auf bestimmte Webseiten beschränken und auch Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesetzt werden soll und hierzu Ihr Einverständnis einzuholen ist. Es ist auch möglich, einzelne Cookies zu blockieren oder zu löschen. Sofern Sie  Cookies  deaktiviert  haben, können möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollständig genutzt werden.

II. Erhebung und Verwendung von Daten/Erstellung von Logfiles
Bei einem Aufruf unserer Internetseiten werden durch unseren Server automatisch Daten und  Informationen  erfasst, die in Logfiles gespeichert werden. Art und Umfang der Erhebung und die Verwendung der Daten  unterscheiden sich  danach, ob Sie unsere Internetseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder mit uns in Kontakt treten wollen.

Folgende Daten können dabei für eine informatorische Nutzung erhoben werden:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Ihres Betriebssystems, den Internet-Service-Provider, über den Sie mit dem Internet verbunden sind, die Ihnen aktuell zugeordnete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Ferner Webseiten, von denen Sie auf unsere Internetseite gelangt sind, sowie Webseiten, die über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die  Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich dazu, Ihnen die Inhalte unserer Internetseite zur Verfügung zu stellen und zu optimieren. Die Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert,  sodass eine personenbezogene Auswertung nicht stattfindet. Die IP-Adresse wird vor Speicherung  anonymisiert. Die erstellen Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sind unter Umständen weitere Angaben wie Name, Telefonnummer  und  /oder E-Mail- Adresse erforderlich, damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können und Ihr Anliegen zu bearbeiten.

III. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
Auf unserer Internetseite finden Sie ein Kontaktformular für die schnelle elektronische Kontaktaufnahme.

Sie können sich auch über die von uns zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse an uns wenden.

Die bei einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gespeichert, damit die Bearbeitung oder die Kontaktaufnahme zu Ihnen ermöglicht werden.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

IV. Bestellungen über unsere Internetseite
Wenn Sie eine Bestellung über unseren Marktplatz aufgeben wollen, werden wir Vornamen und Nachnamen, optional Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie von Ihnen mitgeteilte Kommentare und Besonderheiten, speichern, damit die Bestellung abgewickelt und erfüllt werden kann.

V. Die Einschaltung von Dienstleistern und Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Website und gegebenenfalls an uns unterstützende technische  Dienstleister (z.B. Webseitenhosting, Webseitenbetreuung, Qualitätssicherung oder Maildienst) weitergegeben.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben wollen, werden wir den gespeicherten Vornamen und Nachnamen,  optional Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie von Ihnen mitgeteilte Kommentare und Besonderheiten, etwa einen gewünschten Lieferzeitpunkt und die von Ihnen gewünschte  Zahlungsart an den das Versandunternehmen weitergeben, damit die Lieferung erfolgen kann. Die von Ihnen
angegebenen Zahlungsdaten geben wir an den jeweiligen Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung weiter.

Unsere Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und sofern notwendig schriftlich beauftragt. Sie sind an  unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit wir in unserer Datenschutzerklärung  ausdrücklich darauf hinweisen oder sofern eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

VI.  Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen grundsätzlich keine voll automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO zur Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen. Ein Profiling durch uns findet nicht statt.

VII. Datensicherheit
Zur Datensicherheit nutzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation wie Verlust, Zerstörung oder den Angriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich dabei an den fortlaufend verbesserten technologischen Entwicklungen. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten per SSL-Technik auf dem Weg zu uns  verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu vermeiden.

VIII. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen im Sinne der Datenverarbeitung zu:
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Weiter  haben Sie Rechte auf Berichtigung, Sperrung oder sofern eine Datenspeicherung nicht vorgeschrieben oder zur Geschäftsabwicklung notwendig ist auch auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten gemäß Art. 15,16,17 und 18 DSGVO.

Ferner haben Sie ein Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und Löschungsrecht können Einschränkungen aus anderen Gesetzen gelten.

Weiter haben Sie ein Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen oder ändern. Die Änderung/der Widerruf der Einwilligung gilt für die Zukunft.

IX. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere zur  Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Verarbeitung der Daten erfolgt also, damit  wir die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen können.

Weiter kann es sein, dass wir im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Absatz 1 f DSGVO) Daten zur Wahrung der Interessen von uns oder Dritten verarbeiten, wenn Sie der  Nutzung ihrer Daten nicht  widersprochen haben, oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen und/oder zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten benötigen.

Wenn Sie eine Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung. Eine  Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, der Widerruf einer Einwilligung berührt allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

X. Dauer und Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der mit Ihnen vereinbarten vertraglichen Aufgaben und der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wenn Ihre Daten  für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich sind, löschen wir diese, es  sei denn wir benötigen die Daten noch für folgende Zwecke: Zur Erfüllung von Handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese betragen im Regelfall 2-10 Jahre. Sofern wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, werden diese ebenfalls nicht durch uns gelöscht, Art. 17 Absatz 3 DSGVO.

Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen  Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen und sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Bei Ablauf einer Speicherfrist oder wenn der Zweck der Speicherung entfällt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

XI. Informationen über ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch  einlegen. Für den Fall, dass Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen, werden wir Ihre  personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Dies gilt nicht für den Fall, dass zwingende berechtigte  Gründe für die Verarbeitung  nachgewiesen werden können, die ihre Interessen Rechte und Freiheiten       überwiegen oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Werbung nutzen, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen.

Den Widerspruch können Sie formlos an uns richten.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgender Datenschutzordnung:

FCP Datenschutzordnung 2018_07